መለያ፥ የፕሮጀክት አስተዳደር

  • A Beginner’s Guide to Construction Planning for Owners and Project Managers

    ለባለቤቶች እና ለፕሮጀክት ሃላፊዎች የግንባታ እቅድ አወጣጥ፡ የጀማሪ መመሪያ

    በቅርቡ መሬት ገዝተው ወይም የሳይት ርክክብ አድርገው ይሆናል። ፕሮጀክትዎን ለማስጀመርም ዝግጁ ኖት።

    ሕንፃ ለመገንባት ያሰቡ
    ባለሀብት

    የቤት እድሳት ለመስራት
    የውስጥ ዲዛይነር

    የአውራ ጎዳና ስራ ያሸነፈ
    ሥራ ተቋራጭ

    ትልቅ ፕሮጀክት ለመጀመር ያቀደ
    የመንግስት ሃላፊ

    እነዚህ ሁሉ ሥራዎች በእቅድ መጀመር አለባቸው። የግንባታ እቅድ ማውጣት በጀትን፣ ጊዜን፣ ሃብትን እና እውቀትን በብቃት ለፕሮጀክትዎ የመመደብ ሂደት ነው።

    ዕቅድ ማውጣት ለምን ያስፈልጋል

    ግንባታ ማለት የሚፈለጠው ድንጋይ፣ አርማታ ወይም እንጨት ብቻ አይደለም፤ ግንባታ ራዕይ፣ ቅንጅት እና ጊዜ አንድ ላይ ማዋሃድን ያካትታል። በደንብ የተወጠነ ዕቅድ ከሌለ፤ ምርጥ የፕሮጀክት ሀሳቦች እንኳን ወደ መዘግየት፣ በጀት እጥረት እና ማለቂያ ወደሌለው ብስጭት ሊያመሩ ይችላሉ። ዕቅድ ማውጣት: የገንዘብ ችግሮችን ይፈታል፤ የግንባታ ግብዓቶችን፣ መሳሪያዎችን፣ ማሽኖችን እና ሌሎች መሳሪያዎችን አስፈላጊነት ይወስናል፤ በፕሮጀክቱ ሂደት ውስጥ ሊሳሳቱ የሚችሉ ነገሮችን ይተነብያል፤ ጥራት ያለው ግንባታ ያረጋግጣል፤ እና የህግ/የመመሪያ ጉዳዮችን ተፈጻሚነት ያረጋግጣል።

    የእርስዎ ሚና እንደ ባለቤት/ፕሮጀክት ሃላፊ

    እንደ ባለቤት እና/ወይም የፕሮጀክት ስራ አስኪያጅ፣ በእርግጠኝነት የእርስዎን ሚና መረዳት እና በእሱ ላይ ማተኮር አለብዎት። የእርስዎ ሥራ መሆን አለበት:

    እራስዎን እንደ መርከብ ካፒቴን አድርገው ያስቡ - እያንዳንዱን ዝርዝር ነገር አይወስኑም፤ ነገር ግን አጠቃላይ አቅጣጫውን ይዘውራሉ።

    የግንባታ ፕሮጀክት 6 ቁልፍ ደረጃዎች

    የእቅድዎን ሂደት በግልፅ ለመረዳት 6ቱን የግንባታ ዋና ደረጃዎች ማወቅ በጣም አስፈላጊ ነው። የግንባታ ደረጃዎች ቀለል ያለ ትንታኔ እንደሚከተለው ነው:-

    በቀላል አነጋገር፣ ፅንሰ-ሀሳብ ማለት ውጥን ወይም አላማ ሲሆን ንድፍ ደግሞ ፅንሰ-ሀሳቡን በመሳል ወይም በንድፍ ማሳየት ነው። የመሃንዲሶች ቡድን እና ባለቤት/የፕሮጀክት ስራ አስኪያጅ በአንድ ላይ በመሆን ግልጽ የሆነ የፕሮጀክት ሥራ መጠን እና ንድፍ ማዘጋጀት መቻል አለባቸው።

    የበጀት እና የጊዜ ቅድመ ግምት እዚህ ደረጃ ላይ መከናወን ይኖርበታል። ቀጣዩ ደረጃ የባለቤቱን ቁርጠኝነት የሚጠይቅ በመሆኑ የፕሮጀክቱን አዋጭነት በዚህ ደረጃ ላይ መወሰን ያስፈልጋል።

    ይህ ደረጃ ፕሮጀክቱን ማን እንደሚያከናውነው ለመምረጥ ይረዳል፤ አማካሪዎች እና ሥራ ተቋራጮች፣ እና ትክክለኛው ሰው/ኩባንያ የቱ እንደሆነ ይወሰናል። የግንባታ አሰራር ዘዴዎች እና ዋጋ በጥንቃቄ መገምገም አለባቸው። የውል ሰነዶች የፕሮጀክቶችን መስፈርቶችን በግልፅ ማስቀመጥ አለባቸው።

    ባለቤቱ/የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ ለግንባታ ሥራው እና ቁጥጥር የተመረጠውን ሰው/ኩባንያ ማሳወቅ አለበት። ሁለቱም ወገኖች የውል ስምምነቱን መደራደር እና ስምምነቱን ማጠናቀቅ አለባቸው።

    ሌላው አስፈላጊ የግንባታ ደረጃ የግንባታ ስራ ከመጀመሩ በፊት ቅድም ዝግጅት ማድረግ ነው፤ ይህ ለሁሉም የፕሮጀክት ተዋናዮች ባለቤቶች፣ የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጆች፣ ተቋራጮች፣ እና አማካሪዎች አስፈላጊ ነው።

    እዚህ ደረጃ ላይ ከሚከናወኑት ስራዎች ጥቂቶቹ፡-

    • ከተለያዩ ተቆጣጣሪ ባለስልጣን ቢሮዎች ፈቃድ ማግኘት
    • የግንባታ ቦታ ቅየሳ (የቦታ ግንዛቤ፣ የመገልገያ መስመሮች፣ ወዘተ.)
    • የደህንነት እቅድ
    • የፕሮጀክት መርሃ ግብር

    ግንባታው አሁን ሊጀመር ይችላል። የግንባታ ቡድኑ በተሰጡት ንድፎች መሰረት ሥራውን ይጀምራል። የምህንድስና ሂደቶች ክትትል እና መመዝገብ አለባቸው። የተለያዩ መደበኛ እና መደበኛ ያልሆኑ ስብሰባዎች መደረግ አለባቸው። ለውጦች በውሉ ሰነድ መሠረት መተዳደር አለባቸው።

    የግንባታ ግብዓቶች በተቻለ ፍጥነት መቅረብ አለባቸው። ሌሎች አቅርቦቶች፣ የሰው ኃይል፣ እና መሳሪያዎች በጸደቅው መርሃ ግብር መሰረት ወደ ፕሮጀክቱ ማምጣት ያስፈልጋል።

    የግንባታ ፕሮጀክት በጣም ብዙ ተንቀሳቃሽ ነገሮች እና በጣም ብዙ ተለዋዋጮች ጉዳዮች ያሉት ሲሆን አእነዚህ ከቁጥጥር ውጭ መሆን የለባቸውም። ሁሉም የበጀት እና የመርሃግብር ስራዎች ክትትል የሚደረግበት ደረጃ ይህ ነው። የሥራውን ጥራት፣ የጊዜ ሰሌዳ እና በጀት በቅርበት በመከታተል ሊከሰቱ የሚችሉ ችግሮች እና አደጋዎችን መቀነስ ያስፈልጋል።

    የመዘግየቶች እና የዋጋ ልዩነቶች በአስቸኳይ መፍትሄ ያስፈልጋቸዋል። የነዚህ ጉዳዮች መከማቸት በወቅቱ ካልተመዘገበ እና መፍትሔ ካልተበጀለት፤ ትልቅ እንቅፋት ይሆናል። ይህን ተከትሎ ማስተካከያ እና እንደገና ስሌቶች መስራት ያስፈልጋል።

    ሁሉም የግንባታ ስራዎች ከተጠናቀቁ በኋላ ፕሮጀክቱን መዝጋት ይቻላል። ይህ ደረጃ የተጠናቀቀው ሥራ ለታቀደለት አላማ መዋል እንደሚችል ያረጋግጣል፤ ክፍያዎችን ማጠናቀቅ እና የፕሮጀክቱ ደረጃዎች መሰነድ ያስፈልጋል።

    የተለመዱ ችግሮች ማስወገድ

    ልምድ ያላቸው የፕሮጀክት ሃላፊዎች እንኳን ስህተት ይሰራሉ። የሚከተሉትን ስህተቶች ማስተዋል ያስፈልጋል፡

    • ያለ ግልጽ እቅድ ወይም በጀት በመጀመር
    • የአካባቢ የግንባታ ደንቦችን እና የመንግስት ፈቃዶችን ችላ ማለት
    • ዝቅተኛ ዋጋ ያቀረበውን ሥራ ተቋራጭ ወይም አማካሪ መሀንዲስ ያለግምገማ መቅጠር
    • በግንባታው አጋማሽ ላይ የንድፍ ለውጦችን ማድረግ (በጣም ውድ ነው!)
    • በአቅራቢያው ያሉ መዋቅሮች እና የተቀበሩ መገልገያዎ ች ደህንነት
    • የግንባታ ጥራትን ችላ ማለት

    የመጨረሻ ሀሳቦች

    የግንባታ እቅድ ማውጣት አስቸጋሪ መሆን የለበትም። በትክክለኛ አስተሳሰብ እና መሳሪያዎች፤ ፕሮጀክትዎን በልበ ሙሉነት መምራት ይችላሉ - ምንም እንኳን ለግንባታ መዶሻ ይዘው የማያውቁ ቢሆኑም። ጥያቄዎችን ይጠይቁ፣ ለማወቅ ዝግጁ ይሁኑ እና ያስታውሱ፡ ማንኛውም ትልቅ ግንባታ የሚጀምረው በጠንካራ እቅድ ነው።

    ከታች ባለው የአስተያየት መስጫ ሳጥን በኩል ሃሳብዎን ያካፍሉ።

    ወይም

  • Understanding Construction Contract Agreements: A Beginner’s Guide

    የግንባታ ውል ስምምነቶችን መረዳት፡ የጀማሪ መመሪያ

    ሁላችንም በዕለት ተዕለት ሕይወታችን ውስጥ አንዳንድ የግንባታ ዓይነቶችን እንመለከታለን። በተጨማሪም አብዛኛዎቻችን በግንባታ ስራ ላይ ተሳትፈናል። የግንብ አጥር መስራት ይሁን፤ የቤተሰብ ቤት መቀባት፤ የህንፃ ውይም ድልድይ ግንባታ፤ ወይም ትልቅ ግድብ፤ እነዚህ ሁሉ በግንባታ ምድብ ውስጥ የሚመደቡ ሲሆን በእርግጥ የውስብስብነት ደረጃቸው ይለያያል፡፡

    የሚገርመው ነገር ውስብስብ የግንባታ ስራዎች ውስጥ የምንጠቀማቸው ቃላቶች ቀላል ግንባታዎች ላይ ከምንጠቀማቸው ጋር በጣም ተመሳሳይ መሆናቸውን ነው። ለምሳሌ, ግንበኝነት -> ግንበኝነት; ኮንክሪት -> ኮንክሪት; ጣሪያ -> ጣሪያ; እና የውል ስምምነት -> የውል ስምምነት።

    በዚህ ጽሑፍ ውስጥ የግንባታ ውል ስምምነትን በአጭሩ አብራርተን ለምን ለግንባታ ስራዎ በጣም አስፈላጊ እንደሆነ እንተነትናለን። በመጨረሻም ለግንባታ ፕሮጀክትዎ ስምምነት ማዘጋጀት ይችላሉ።

    የግንባታ ውል ስምምነት ምንድን ነው?

    የኮንስትራክሽን ውል ስምምነት በሁለት ወገኖች መካከል የሲቪል ምህንድስና ወይም ተዛማጅ ስራዎችን ለመገንባት ወይም ለማስገንባት በጽሁፍ የሚደረግ መግባባት ነው። እነዚህ ሁለት ወገኖች እነማን ናቸው? የሚከተለውን ሰንጠረዥ እንመልከት፦

    ዝምድና Ship1ኛ ወገን
    ባለቤት
    2ኛ ወገን
    (አማካሪ ወይም ሥራ-ተቋራጭ)
    1ግለሰብ (ለምሳሌ፡ አበበ፣ ጫልቱ)ግለሰብ (ለምሳሌ፦ ተሾመ፣ አልማዝ)
    2ግለሰብ (ለምሳሌ፡ አበበ፣ ጫልቱ)ኩባንያ (ኤጂዋይ አማካሪ ወይም ኤክስትሪም ጠቅላላ ሥራ-ተቋራጭ)
    3የግል ንግድ (ዜድቲዋይ ሱፐርማርኬት)ግለሰብ (ለምሳሌ፦ ተሾመ፣ አልማዝ)
    4የግል ንግድ (ዜድቲዋይ ሱፐርማርኬት)የግል ንግድ (ዜድቲዋይ ሱፐርማርኬት)
    5የመንግስት ድርጅት (አአ መኖሪያ ቤቶች)ግለሰብ (ለምሳሌ፦ ተሾመ፣ አልማዝ)
    6የመንግስት ድርጅት (አአ መኖሪያ ቤቶች)የግል ንግድ (ዜድቲዋይ ሱፐርማርኬት)

    ከላይ እንደሚታየው የመጀመሪያው አካል (ባለቤት / ደንበኛ) አንድ ነገር መገንባት ሲፈልግ ሁለተኛው አካል ገንቢ (ሥራ-ተቋራጩ) ይሆናል። እነዚህ ሁለቱ ወገኖች ተስማምተው ለግንባታ ሥራ አንድ ወረቀት ሲፈርሙ የግንባታ ውል ስምምነት ፈጥረዋል ወይም ፈጽመዋል ይባላል።

    የግንባታ ስምምነት ማድረግ ጥቅሞች ምንድ ናቸው?

    ግንባታ በአጠቃላይ ውስብስብ ስራ ነው። አንድን ፕሮጀክት ለማጠናቀቅ ሁለት ወይም ከዚያ በላይ ሰዎችን ያካትታል። የኮንትራት ውልን በጽሑፍ ማስፈር እና መፈራረም የሚከተሉትን ጥቅሞች አሉት

    • ምን ዓይነት ሥራ እንደሚሠራ፣ ለእያንዳንዱ ስራ ወይም ጉዳይ ማን ተጠያቂ እንደሆነ፣ ፕሮጀክቱ ለምን ያህል ጊዜ እንደሚቆይና ምን ያህል ወጪ እንደሚያስወጣ በግልጽ ያስቀምጣል።
    • ለባለቤቱ እና ለሥራ-ተቋራጩ እንደ ህጋዊ ሰነድ ሆኖ ያገለግላል
    • ሆነ ችግር ከተፈጠረ ወይም አለመግባባት ከተፈጠረ ውሉ ችግሩን በትክክል ለመዳኘት ይረዳል።
    • ክፍያዎች በትክክል እና በሰዓቱ መከፈላቸውን ያረጋግጣል፣ እና ዘግይቶ ለጨረሰ ቅጣት ወይም ቀደም ብሎ ለጨረሰ ሽልማትን ሊያካትት ይችላል።
    • እንዲሁም ግልጽ የሆኑ የጊዜ ገደቦችን እና የሚከተሏቸውን እርምጃዎች በማውጣት ፕሮጀክቱ ያለችግር እንዲሄድ ይረዳል

    ለፕሮጀክቴ የግንባታ ውል ስምምነት ማዘጋጀት እችላለሁን?

    መልሱን ለመስጠት በመጀመሪያ የእርስዎን ፕሮጀክት ከሚከተሉት ውስብስብነት ምድቦች ውስጥ አንዱ ጋር መመደብ አለብን።

    project complexity categories illustration

    ቀላል፡ ይህ አንድ ወይም ሁለት የሰለጠነ የሰው ኃይል (ግንበኛ፣ ኤሌክትሪሻን፣ ቧንቧ ሰራተኛ፣ ወዘተ) የሚሳተፉበት የግንባታ ዓይነት ነው። ቤት መቀባት፣ የትቦ ግንባታ፣ የአጥር ግንባታ፣ የቤት ጥገና እና የመሳሰሉት የቀላል ግንባታ ምሳሌዎች ናቸው። በእነዚህ የግንባታ ስራዎች ላይ ልምድ ባይኖሮትም እራስዎን እንደ ባለቤት እና የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ ሊመድቡ ይችላሉ።

    ትንሽ፡ የቤት ሙሉ ወይም ከፊል እድሳት/ጥገና፤ የመኖሪያ ቪላ/ሕንፃ ግንባታ፤ አነስተኛ የውስጥ ለውስጥ መንገድ፤ እና አነስተኛ ድልድይ ግንባታዎች በዚህ ውስብስብነት መደብ ውስጥ ሊካተቱ ይችላሉ። እነዚህ የግንባታ ስራዎች ከሁለት በላይ የእጅ ባለሙያዎች እና መሀንዲሶችን ያካትታሉ። እንደዚህ አይነት ስራዎች ላይ፤ እራስዎን እንደ ባለቤት እና የፕሮጀክት ስራ አስኪያጅ ሊመድቡ ይችላሉ። ነገር ግን በእርግጠኝነት ልምድ ያለው ባለሙያ አማካሪ ያስፈልግዎታል። ፕሮፌሽናልን በፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅነት መመደብ ብልህነት ሊሆንም ይችላል።

    መካከለኛ፡ እነዚህ ከትንንሽ ፕሮጀክቶች ጋር ሲነፃፀሩ ሰፊ የስራ መጠን ያላቸው ፕሮጀክቶች ናቸው። መካከለኛ ከፍታ ያላቸው ሕንፃዎች (ከአምስት እስከ አሥራ ሁለት ፎቅ)፤ አነስተኛ ፋብሪካዎች፤ መካከለኛ ስፋት ያላቸው ድልድዮች፤ ትናንሽ ግድቦች እና የመሳሰሉት በዚህ ምድብ ውስጥ ይወድቃሉ። እነዚህ ፕሮጀክቶች ለማስተዳደር፣ ለመቆጣጠር እና ለመገንባት ራሳቸውን የቻሉ ባለሙያዎችን እና ኩባንያዎችን ይፈልጋሉ። ባለቤቱ የፕሮጀክት አስተዳዳሪ እንዳይሆን በጣም ይመከራል። ብቃት ያለው ባለሙያ ወይም ኩባንያ እነዚህን ፕሮጀክቶች ቢያስተዳድረ ተመራጭ ነው፡፡

    ትልቅ፡ ከመካከለኛ እስከ ከፍተኛ ከፍታ ያላቸው ሕንፃዎች (ከአሥራ ሁለት ፎቅ በላይ)፤ የአውራ ጎዳናዎች ድልድይ፤ ግድቦች፤ ሁሉም በዚህ ምድብ ስር ይወድቃሉ። እነዚህ ፕሮጀክቶች በጣም የተወሳሰቡ እና ለማስተዳደር/ግንባታ አስቸጋሪ ናቸው። ልዩ ልምድ ያላቸው ብቁ ኩባንያዎች እና ባለሙያዎች ያስፈልጋሉ።

    የግንባታ ውል ስምምነቴን እንዴት ማርቀቅ እችላለሁ?

    Based on the above complexity categories, you shall prepare a contract document for easy projects only. We have prepared a step by step guide for you on our article “how to draft a simple construction contract agreement”. You can also draft an agreement together with a professional for a small project too. Please read our guide on our article “how to prepare a formal construction contract agreement”. For medium and big projects, it is highly recommended to hire professional companies on this matter.

    መደምደሚያ

    ጥሩ የግንባታ ውል የህግ ጥበቃ ብቻ አይደለም - የአእምሮ ሰላም ነው። ለባለቤቶች፦ ኮንትራቶች ስራ እዳያበላሹ የጥራት ዋስትናዎችን እና ለተበላሹ ስራዎች ደግሞ ማስተካከያ መፍትሔ ይሰጣል። ለኮንትራክተሮች፦ ፍትሃዊ/ወቅታዊ ክፍያዎችን እና ግልጽ የስራ ዝርዝሮች እንዲኖር ያደርጋል።

    ከታች ባለው የአስተያየት መስጫ ሳጥን በኩል ሃሳብዎን ያካፍሉ።

    ወይም